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Cada
estación de trabajo puede ser configurada con pantallas
y reportes específicos, de acuerdo con el perfil que
cada usuario requiera. Es un sistema Financiero-Contable-Gerencial
multimoneda y multiempresa. Disponible en español o
en inglés. Tiene la posibilidad de conectar Sucursales
con Oficinas Centrales por medio de Internet (dirección
IP).SISCON CORPORATIVPO se compone de los siguientes módulos:
Contabilidad General, Centros de Costo, Emisión de
Cheques, Conciliación Bancaria, Cuentas por Cobrar,
Cuentas por Pagar, Inventarios y Facturación, Activo
Fijo, Presupuesto, Planillas y Explosión de Insumos.Incluye
una herramienta muy ágil y fácil de usar con
la cual se pueden diseñar todo tipo de pantallas y
reportes, además cuenta con un módulo de seguridad
de acceso multiniveles y bitácora de movimientos por
usuario y por fecha.
SOLUCION REAL
sistema SISCON CORPORATIVO se ha adaptado perfectamente a
todo tipo de empresas, sean estas comerciales, productoras
o de servicios, como por ejemplo: fundaciones (origen y destino
de fondos), constructoras, talleres de servicio (órdenes
de trabajo), distribuidoras, Industrias (costos de producción),
alquileres, venta de servicios, venta con crédito a
plazo con intereses; control de rutas y liquidación
de ventas e Inventario; empresas con operaciones en dólares
(controles multimonedas, ajustes cambiarios, re-expresión
financiera), etc.
El Sistema de Contabilidad General
Con posibilidad de almacenar códigos contables alfanuméricos
con "n" cantidad de dígitos.Registro de transacciones
en dólares y colones (u otra moneda).Emisión
de estados de cuenta y Balances en múltiples monedas.
Realiza asientos automáticos de valuación de
saldos de auxiliares al final del mes por concepto de diferencial
cambiario.Emisión de reportes gerenciales por pantalla,
presentando información a todos los niveles del catálogo
de cuentas, a cualquier fecha del período y además
posibilidad de analizar información de años
anteriores fácilmente. Acceso a información
de asientos por número, fecha, monto, número
de documento registrado o detalle del registro.Reportes principales:
Plan de cuentas, Estado de Situación, Estado de Resultados
mensual y acumulado del período, Balance de Comprobación,
Mayor Analítico de cuentas, Estados de Cuenta, comparativo
de saldos de cuenta de todos los meses del período.
La información de los reportes puede ser listada por
una sola ó por un rango de cuentas determinado, en
dólares o en colones según se elija.
Centros de Costo
El sistema tiene la posibilidad
de mantener abiertos "n" cantidad de centros de
costo. Permite hacer registro por medio de asientos contables
a las cuentas respectivas del catálogo y por separado
al centro de costo que se indique. Puede listar estados de
cuenta por centro de costo. Emite Estados de Resultados por
un centro de costo determinado (gastos, ingresos, resultados,
balances). Esto lo convierte en una aplicación ideal
para empresas con controles por proyectos o procesos sin tener
que crear catálogos de cuentas para cada uno de ellos.
Está integrado a los módulos de contabilidad
general, planillas, facturación y compras de inventarios.
Emisión de Cheques
Posibilidad de emitir cheques de "n" cantidad de
cuentas bancarias, con diferentes formatos con el control
de sus consecutivos. Emite cheques en colones y dólares
realizando el registro contable respectivo. Tiene la posibilidad
de consultar el proveedor y seleccionar una o varias facturas
a cancelar, total o parcialmente. Posee reportes de cheques
emitidos por rango de fechas y anulación de cheques.
Conciliación Bancaria
Concilia tanto partidas de bancos como de cuentas por cobrar
y pagar. Herramienta ágil de conciliación que
le permite visualmente ir seleccionando los montos, para colocarlas
en la sección de partidas conciliadas. Reversión
del proceso. Posibilidad de emitir reportes de partidas conciliadas
y no conciliadas.
Cuentas por Cobrar y Cuentas por
Pagar
Permite clasificar clientes y
proveedores por zona, sub-zona, tipo o subtipo. Modalidad
de pago de contado, crédito o plan de pagos con cuotas
e intereses. Control de la línea de crédito,
morosidad y descuentos. Registro de datos principales, teléfonos,
fax, apartado postal, e-mail, contactos, teléfonos
celulares o cualquier otro que se desee agregar, bitácora
para llevar el seguimiento al cliente o proveedor. Reportes
principales : Datos generales, vencimientos a 30-60-90 o más
de 120 días, estados de cuenta en dólares y
colones, históricos, movimientos clasificados por cliente
o proveedor (facturas, recibos, notas de crédito),
detalle de movimientos por cliente o proveedor.Posibilidad
de mantener un registro gráfico de firmas autorizadas
para retiro de cheques de cada proveedor.
Inventarios
Posibilidad de registro de código alfanumérico
para cada ítem del inventario con ilimitada cantidad
de dígitos. Control de código de barras. Clasificación
del inventario (registro de familias) por tipo y subtipo de
artículo. Datos generales de cada artículo :
descripción, descripción técnica, precios
de venta, moneda en que debe venderse, dos tipos de unidad
con valor de conversión entre ellas, existencia mínima
y máxima, ubicación, porcentaje de utilidad,
manejo de ofertas o cualquier otro que se desee agregar. Uso
de múltiples bodegas, registro de la imagen del artículo.
Transacciones: ordenes de compra, compra, cotizaciones, pedidos,
venta, notas de débito, notas de crédito, ajustes,
traslados entre bodegas. Control de la toma física
del inventario para su posterior ajuste automático.
Reportes principales : Artículos con sus datos, precios,
costo promedio y último costo, listado general del
costo del inventario, transacciones realizadas en diferentes
rangos de fecha y de una o varios tipos, existencias a determinada
fecha, estadísticas por producto o familia de producto,
estados financieros del inventario. Control de escala de precios
(listas de precio) y control de descuentos y comisiones. Ventas
y comisiones por vendedor, entradas y salidas por cada bodega
y liquidación de inventario de cada una con su respectivo
estado financiero de inventarios.Integración con el
módulo de contabilidad general, cuentas por pagar,
cuentas por cobrar y facturación.
Activo Fijo
Clasificación por tipo y subtipo de activo. Registro
de datos generales, descripción, costo inicial, depreciación
acumulada, fecha de compra, vida útil, valor residual,
depreciación lineal, número de placa, ubicación,
descripciones técnicas.Reporte de depreciación
de cada período. Integración con el módulo
de contabilidad para el registro de la depreciación
respectiva.
Presupuestos
Posibilidad de registro y consulta de presupuesto mensual
para cuentas de ingresos y gastos., además de la posibilidad
de presupuestar los centros de costo. Reportes comparativos
real versus presupuesto mensual y acumulado, Balance de Comprobación
Presupuestado.
Planillas
Registro de los empleados clasificados por departamento y
tipos. Datos generales como dirección, cédula,
estado civil, fecha de nacimiento. Datos de planilla: departamento,
puesto, salario por hora o mensual, número de cuenta
bancaria o cualquier otro que se desee agregar. Posibilidad
de guardar un archivo fotográfico de cada empleado.
Generación de "n" cantidad de ingresos y
deducciones. Generación de planilla provisional. Formatos
de Acción de Personal. Formato de Constancia Salarial.
Generación de carnets para los empleados. Bitácora
por empleado para anotación de eventos importantes.
Generación de archivo ASCII para acreditación
automática del salario en la cuenta de cada empleado
Control de Aguinaldos y vacaciones. Reportes Principales :
Maestro de empleados, reporte de planillas procesadas, ingresos
y deducciones, libro de salarios, reporte mensual para la
CCSS, estados de cuenta de préstamos de los empleados.
Herramienta diseñadora de
Pantallas
El sistema SISCON es capaz de cambiar y reconfigurar cada
una de sus pantallas . Brinda la posibilidad de crear nuevas
pantallas y añadirlas al menú como un proceso
nuevo de la aplicación. Quitar y añadir campos
de la base de datos. Ajustarlos, agrandarlos, reubicarlos.
Colocar botones de consulta y escogencia a un campo determinado.
Colocar campos de consulta (no modificables). Colocar listados
asociados a la misma pantalla de introducción de datos
y consulta. Cambiar los tamaños y colores de los títulos
y campos. Modificar o diseñar los saltos (control del
cursor) de cada uno de los campos.
Herramienta diseñadora de
reportes
El Sistema SISCON CORPORATIVO es capaz de modificar por medio
de una herramienta diseñadora propia, todos sus reportes
y crear nuevos a partir de cero. Puede modificar o añadir
campos a cada listado. Puede crear campos calculados que sean
una expresión o una operación sobre otros campos.
Permite asociar reportes con pantallas. Permite hacer ordenamientos
y diversa consultas a la vez. Envía cualquiera de los
reportes por e-mail automáticamente a través
de Outlook o por fax si se tiene un módem instalado.
Herramienta Importadora de datos
y Consolidación.
Todos los reportes generados por SISCON CORPORATIVO pueden
ser exportados a una hoja de cálculo (Excel) o a una
base de datos, con solo utilizar los comandos COPIAR y PEGAR
de Windows. Adicionalmente, y si los datos son muy abundantes
que no se puedan trasladar por un simple COPY, el sistema
puede generar un archivo en formato ASCII o formato TABULADO.
De igual forma el sistema permite IMPORTAR datos a las opciones
de los maestros de datos y a las opciones de transacciones,
a partir de datos ASCII o TABULADO (Excel).
Consolidación de datos e
importación de datos inter compañías.
SISCON posee una opción para poder importar datos entre
compañías a una destinada para consolidación.
Puede consolidar asientos, movimientos y luego listar estados
y balances consolidados.
Base de Datos
SISCON CORPORATIVO trabaja sobre una base de datos SQL/SERVER,
lo cual brinda gran seguridad en los datos y la posibilidad
de manejar grandes volúmenes de información
sin riesgo alguno. Su base de datos permite además
que se desarrollen soluciones a la medida paralelos al software,
logrando una perfecta integración tanto si desea que
nuestro departamento de desarrollo a la medida diseñe
módulos a la medida o bien el cliente por su cuenta,
en cuyo caso le brindamos todo el apoyo e información
necesarios referente a la estructura de tablas y relaciones.
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