| Cada estación
de trabajo puede ser configurada con pantallas y reportes específicos,
de acuerdo con el perfil que cada usuario requiera. Es un sistema
Financiero-Contable-Gerencial multiempresa.SISCON PROFESIONAL
se compone de los siguientes módulos: Contabilidad General,
Centros de Costo, Emisión de Cheques, Conciliación
Bancaria, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Inventarios
y Facturación, Activo Fijo, Presupuesto, Planillas y
Explosión de Insumos.Incluye una herramienta muy ágil
y fácil de usar con la cual se pueden diseñar
todo tipo de pantallas y reportes, además cuenta con
un módulo de seguridad de acceso multiniveles.
SOLUCION REAL
El sistema SISCON PROFESIONAL esta diseñado para dar
solución a empresas de entre una y diez estaciones
de trabajo o terminales. Se ha adaptado perfectamente a todo
tipo de empresas, sean estas comerciales, productoras o de
servicios, como por ejemplo: fundaciones (origen y destino
de fondos), constructoras, talleres de servicio (órdenes
de trabajo), distribuidoras, Industrias (costos de producción),
alquileres, venta de servicios, venta con crédito a
plazo con intereses; control de rutas y liquidación
de ventas e Inventario; operaciones en dólares (controles
multimonedas, ajustes cambiarios, re-expresión financiera),
etc.
El Sistema de Contabilidad General
Con posibilidad de almacenar códigos contables alfanuméricos
con de hasta 18 dígitos.Registro de transacciones en
colones.Emisión de estados de cuenta y Balances. Emisión
de reportes gerenciales por pantalla, presentando información
a todos los niveles del catálogo de cuentas, a cualquier
fecha del período y además posibilidad de analizar
información de años anteriores fácilmente.
Acceso a información de asientos por número,
fecha, monto, número de documento registrado o detalle
del registro.Reportes principales: plan de cuentas, Estado
de Situación, Estado de Resultados mensual y acumulado
del período, Balance de Comprobación, mayor
analítico de cuentas, estados de cuenta, comparativo
de saldos de cuenta de todos los meses del período.
La información de los reportes puede ser listada por
una sola ó por un rango de cuentas determinado.
Centros de Costo
El sistema tiene la posibilidad de mantener abiertos "n"
cantidad de centros de costo. Permite hacer registro por medio
de asientos contables a las cuentas respectivas del catálogo
y por separado al centro de costo que se indique. Puede listar
estados de cuenta por centro de costo. Emite Estados de Resultados
por un centro de costo determinado (gastos, ingresos, resultados,
balances). Esto lo convierte en una aplicación ideal
para empresas con controles por proyectos o procesos sin tener
que crear catálogos de cuentas para cada uno de ellos.
Está integrado a los módulos de contabilidad
general, planillas, facturación y compras de inventarios
Emisión de Cheques
Posibilidad de emitir cheques de "n" cantidad de
cuentas bancarias, con diferentes formatos con el control
de sus consecutivos. Emite cheques realizando el registro
contable respectivo. Tiene la posibilidad de consultar el
proveedor y seleccionar una o varias facturas a cancelar,
total o parcialmente. Posee reportes de cheques emitidos por
rango de fechas .
Conciliación Bancaria
Concilia tanto partidas de bancos como de cuentas por cobrar
y pagar. Herramienta ágil de conciliación que
le permite visualmente ir seleccionando los montos, para colocarlas
en la sección de partidas conciliadas. Reversión
del proceso. Posibilidad de emitir reportes de partidas conciliadas
y no conciliadas.
Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar
Permite clasificar clientes y proveedores por zona, sub-zona,
tipo o subtipo. Modalidad de pago de contado, crédito
o plan de pagos con cuotas e intereses. Control de la línea
de crédito, morosidad y descuentos. Registro de datos
principales, teléfonos, fax, apartado postal, e-mail,
contactos, teléfonos celulares, bitácora para
llevar el seguimiento al cliente o proveedor. Reportes principales
: Datos generales, vencimientos a 30-60-90 o más de
120 días, estados de cuenta, históricos, movimientos
clasificados por cliente o proveedor (facturas, recibos, notas
de crédito), detalle de movimientos por cliente o proveedor.Posibilidad
de mantener un registro gráfico de firmas autorizadas
para retiro de cheques de cada proveedor.
Inventarios
Posibilidad de registro de código alfanumérico
para cada ítem del inventario de hasta 18 dígitos.
Control de código de barras. Clasificación del
inventario (registro de familias) por tipo y subtipo de artículo.
Datos generales de cada artículo : descripción,
descripción técnica, precios de venta, dos tipos
de unidad con valor de conversión entre ellas, existencia
mínima y máxima, ubicación. Uso de hasta
30 bodegas, registro de la imagen del artículo. Transacciones:
ordenes de compra, compra, cotizaciones, pedidos, venta, notas
de débito, notas de crédito, ajustes, traslados
entre bodegas. Control de la toma física del inventario
para su posterior ajuste automático. Reportes principales
: Artículos con sus datos, precios, costo promedio
y último costo, listado general del costo del inventario,
transacciones realizadas en diferentes rangos de fecha y de
una o varios tipos, existencias a determinada fecha, estadísticas
por producto o familia de producto, estados financieros del
inventario. Control de escala de precios (listas de precio)
y control de descuentos y comisiones. Ventas y comisiones
por vendedor, entradas y salidas por cada bodega y liquidación
de inventario de cada una con su respectivo estado financiero
de inventarios.Integración con el módulo de
contabilidad general, cuentas por pagar, cuentas por cobrar
y facturación.
Activo Fijo
Clasificación por tipo y subtipo de activo. Registro
de datos generales, descripción, costo inicial, depreciación
acumulada, fecha de compra, vida útil, valor residual,
depreciación lineal, número de placa, ubicación,
descripciones técnicas.Reporte de depreciación
de cada período. Integración con el módulo
de contabilidad para el registro de la depreciación
respectiva.
Presupuestos
Posibilidad de registro y consulta de presupuesto mensual
para cuentas de ingresos y gastos. Reportes comparativos real
versus presupuesto mensual y acumulado, Balance de Comprobación
Presupuestado.
Planillas
Registro de los empleados clasificados por departamento y
tipos. Datos generales como dirección, cédula,
estado civil, fecha de nacimiento. Datos de planilla: departamento,
puesto, salario por hora o mensual, número de cuenta
bancaria. Posibilidad de guardar un archivo fotográfico
de cada empleado. Generación de "n" cantidad
de ingresos y deducciones. Generación de planilla provisional.
Formatos de Acción de Personal. Formato de Constancia
Salarial. Generación de carnets para los empleados.
Bitácora por empleado para anotación de eventos
importantes. Control de Aguinaldos y vacaciones. Reportes
Principales : Maestro de empleados, reporte de planillas procesadas,
ingresos y deducciones, libro de salarios, reporte mensual
para la CCSS, estados de cuenta de préstamos de los
empleados.
Herramienta diseñadora de Pantallas
El sistema SISCON es capaz de cambiar y reconfigurar cada
una de sus pantallas . Brinda la posibilidad de crear nuevas
pantallas y añadirlas al menú como un proceso
nuevo de la aplicación. Ajustarlos, agrandarlos, reubicarlos.
Colocar botones de consulta y escogencia a un campo determinado.
Colocar campos de consulta (no modificables). Colocar listados
asociados a la misma pantalla de introducción de datos
y consulta. Cambiar los tamaños y colores de los títulos
y campos. Modificar o diseñar los saltos (control del
cursor) de cada uno de los campos.
Herramienta diseñadora de reportes
El Sistema SISCON es capaz de modificar por medio de una herramienta
diseñadora propia, todos sus reportes y crear nuevos
a partir de cero. Puede modificar o añadir campos a
cada listado. Puede crear campos calculados que sean una expresión
o una operaciónsobre otros campos. Permite asociar
reportes con pantallas. Permite hacer ordenamientos y diversa
consultas a la vez
Herramienta Importadora de datos y Consolidación.
Todos los reportes generados por SISCON pueden ser exportados
a una hoja de cálculo (Excel) o a una base de datos,
con solo utilizar los comandos COPIAR y PEGAR de Windows.
Adicionalmente, y si los datos son muy abundantes que no se
puedan trasladar por un simple COPY, el sistema puede generar
un archivo en formato ASCII o formato TABULADO. De igual forma
el sistema permite IMPORTAR datos a las opciones de los maestros
de datos y a las opciones de transacciones, a partir de datos
ASCII o TABULADO (Excel).
Base de Datos
SISCON PROFESIONAL corre bajo una base de datos propietaria
100% segura ya que nadie la puede acceder por ningún
medio, únicamente por transacciones realizadas, lo
cual brinda mucha solidez a la información.
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